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        考勤工作經驗交流

        點擊次數:163 發布時間:2023-11-30 來源: 河北石青高速公路有限公司


            考勤是企業管理中非常重要的一環,它直接關系到企業的運行效率和職工工作的積極性。作為一名收費站基層考勤員,我認為想要做好考勤,既要懂得考勤相關的政策法規,又要具有一定的工作技巧,下面我將近四年來的考勤工作經驗分享如下:

            一要了解法規與政策?记诠ぷ鲿婕暗蕉囗椃ㄒ幒驼,考勤員要熟知公司各項制度,確保公司考勤制度在站區得到全面落實,并在日常工作中嚴格按照相關政策執行,避免違規操作帶來的法律風險。

            二要勤溝通、早準備。在月底或月初,考勤員要及時查看各班組空考勤表、年休假通知單及加班審批單剩余情況,根據需求及時補充,在日常工作中積極與各班組考勤員溝通,遇班組有休年休假、病事假或育兒假的職工,提醒或協助班組考勤員填寫相關休假證明。

            三要準確記錄本崗位員工的考勤。在進行考勤記錄時,需要遵循一定的原則和規范,一是考勤記錄應準確無誤,不得隨意篡改或偽造;二是在考勤記錄工作中應及時完成,每日定時填寫,當日考勤當日記,遇休假或是加班職工多溝通及時了解事因,向主管領導匯報,并認真填寫休假通知單及加班審批單,保證考勤的嚴謹性,不得拖延或是漏填。

            四要認真梳理各班組原始考勤。月初在收到各班組考勤后,一是查看本月班組有無節假日出勤,核對考勤員所劃節加天數是否正確;二是核對本班組職工休假及加班情況,查看是否存在多劃、漏劃或休假通知單及加班審批單未按時填寫現象,并結合上月休假結余查看職工的年休、補休結余,確保職工在合理范圍內休假;三是明確本班組當月全勤天數,針對考勤員所劃考勤、休假、加班、值班及夜餐天數統計進行逐項梳理,并結合職工休假及加班情況與本班組考勤天數比對,確保各班組所劃考勤無誤。

            五要善于查找規律、運用好考勤公式。一是在做電子版考勤時,各班組職工考勤大多數都相同,結合此規律我們可以在Excel考勤表中插入一列,將職工所在班組全部輸入進去,并利用查找功能每做一個班組考勤就直接查找此班組,在這個班組中隨便找一位職工,將本班組本月應該上班的天數全部勾選并復制此職工考勤,其他職工考勤全部采用粘貼功能,將本班組職工考勤全部錄入,然后根據個別職工休假或加班不同略作修改,這樣一個班考勤很快就能完成,能夠大大提高工作效率;二是在做電子版考勤匯總中,我們經常用一個一個數對勾或者直接選中區域求合的方式來統計出勤天數,但在前段時間公司行政人事部組織公司職員、辦公室及票證職工開展了Word及Excel軟件學習,我才知道原來在做考勤時也可以利用相應的函數公式求和,我們只要在實際出勤一欄中直接輸入=COUNTIF(range統計區域如直接選定某職工“1-31日”考勤區域,criteria統計條件如“√”),需要注意的是統計條件中“√”或“N”等都需要使用雙引號,輸入完公式直接敲“回車鍵”對應的數值便會立即計算出來,然后選中已有公式的單元格,使用下拉選項就能夠直接對其他職工出勤、休假、值班及加班天數進行求和,這樣不僅能省去匯總考勤的時間,還能夠對本職工考勤區域的輸入進行核對。

            以上為本人做考勤時的一些經驗及技巧,如有不足之處還望各位領導、同事予以指正。(秀林站 蘇瑋豪)


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